9 coisas que o email é excelente

O email chega quase instantaneamente. Pode ser acessado em quase qualquer lugar. Ele traz não apenas texto, mas fotos, documentos, links e muito mais. Aqui estão as 9 coisas que o e-mail é bom para.

1. Comunicação não urgente – O e-mail é excelente para a comunicação não urgente. Coisas que não exigem uma resposta imediata que outros possam lidar com o cronograma.

2. Acompanhamento – O e-mail pode ser uma pista de documentação poderosa. Ao contrário de mensagens de texto ou chamadas telefônicas, o e-mail fornece uma trilha de auditoria muito concreta da comunicação passada. É difícil negar ações e mensagens passadas quando há um histórico claro.

3. Elogio – Todos sabemos que pode ser perigoso enviar um e-mail negativo. Muitas vezes, eles são mal interpretados por tom ou significado. No entanto, o elogio por e-mail é muito poderoso. Quase todos gostam de abrir um e-mail para encontrar uma nota incentivadora ou motivacional.

4. Timeshifting – Email é uma das melhores mídias para “timeshifting” de comunicação. Permite que pessoas em horários diferentes, ou mesmo fuso horário, se comuniquem a seu lazer.

5. Filtragem – As chamadas telefônicas e as mensagens de texto são difíceis de serem exibidas. No entanto, esta é uma área onde o e-mail se destaca. Você pode configurar filtros para evitar que o email indesejado chegue até você.

6. Comunicações de um para muitos – Não estou me referindo ao spam aqui. (Isso sempre é ruim.) Mas sim, o e-mail é uma ótima maneira de comunicar itens não urgentes para grandes quantidades de pessoas em sua equipe. Você não enviaria um texto para 30 pessoas, você faria?

7. Envio de Documentos / Imagens – Com o avanço de scanners e outras tecnologias, há muito poucas razões para enviar documentos físicos. O e-mail é muito poderoso para enviar documentos, fotos e muito mais.

8. Mobilidade – Esta pode ser uma espada de dois gumes, mas, se usada corretamente, o e-mail pode realmente ser um libertador. Com o acesso móvel ao e-mail, não estamos mais vinculados a uma mesa ou local físico. Posso trabalhar no café local ou na praia.

9. Os melhores serviços são de graça!

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